Introlution

Wenst u als onderwijsinstelling oudercontacten volautomatisch te laten plannen, dan biedt mijnonlineagenda voor scholen u de complete oplossing.

Met mijnonlineagenda voor scholen kan u:

De dienst studentenadministratie, het secretariaat of de leerkrachten ontlasten van de planning voor oudercontacten.
Ouders zelf het best passende afspraakmoment laten kiezen en zo de afwezigheidgraad laag houden, volgens het principe first come, first served
De planning voor oudercontacten, centraal beheren voor meerdere leerkrachten.

Mijnonlineagenda voor scholen is zeer performant en flexibel, volledig naar wens te configureren en op maat van elke school:

Aanmaken van oudercontact kan op klasniveau en/of individueel per leerkracht, in bulk of op maat per klas of per leerkracht.
Variabelen:
- datum
- tijdsinterval
- begin- en einduur
- vaste reserve plaatsen (eventueel manueel te openen door de beheerders)
- automatische reserve plaatsen (openen één voor één als voorgaande afspraakblokken ingenomen zijn)
- afspraken enkel bij klastitularis (*), …
Tijdsindeling van de agenda per leerkracht te differentiëren
Toevoegen extra gebruikers: directie, CLB, leerlingenbegeleider, zorgcoördinator ...
Kopiëren van uur-schema’s van een oudercontact voor hergebruik bij volgende oudercontacten
Eenvoudig aanpassen of verwijderen van een oudercontact van een of meerdere leerkrachten
Toewijzen van een lokaal per leerkracht (*)

Afspraakbeperkingen ouders:
- maximaal aantal afspraken per dag
- beperking tot wanneer ouders afspraken mogen maken/verwijderen
- geen afspraken op zelfde tijdstip
Afspraakbeperkingen leerkrachten:
- beheren en raadplegen van enkel de eigen agenda of ook die van collega’s
- volledige of beperkte beheerrechten dan wel enkel leesrechten

Importeer alle nodige gegevens voor het oudercontact uit het digitaal schoolplatform (leerkrachten, leerlingen, klassen, vakken, lokalen ... (*))
Hou alle gegevens up-to-date dankzij een handige synchronisatie module
Integratie met digitaal schoolplatform (o.a. single sign on), ouders hoeven niet apart in te loggen in het agendasysteem voor oudercontacten, maar openen dit vanuit het digitale schoolplatform

Ouders kiezen leerkracht/vak waarvoor ze een afspraak wensen te maken. Indien het een klastitularis betreft wordt dit ook aangegeven (*)
Ouders kunnen agenda’s van leerkrachten met elkaar vergelijken om tot een efficiënte planning te komen

Afspraakbevestiging per email of via schoolplatform (*), afspraakherinnering per email of sms of via schoolplatform (*)

Beheerders en/of leerkrachten kunnen alle afspraken eenvoudig beheren (afspraken maken, verwijderen, verplaatsen, opzoeken …)
Leerkrachten kunnen zelf hun agenda optimaliseren (bijvoorbeeld reserve plaatsen openen of toevoegen), indien ze hiertoe de rechten hebben, zo niet kan dit voorbehouden blijven voor beheerders
Vergelijk één of meerdere agenda’s
Het schema van een oudercontact kan door de beheerder op elk moment gewijzigd worden, zelfs op het moment dat de inschrijvingen geopend zijn, zonder verlies van afspraken (bijvoorbeeld als de leerkracht toch vroeger zou willen starten met zijn/haar oudercontact)

Automatisch openen van extra tijdsloten volgens behoefte (bijvoorbeeld: als alle voorgaande tijdsloten ingevuld zijn)
Uitprinten van de planning (voor alle leerkrachten per individuele leerkracht)
Exporteren afspraken naar CSV bestand voor verdere analyse
De zoekfunctie en afsprakenhistoriek zorgt ervoor dat u snel alle gemaakte afspraken kan terugvinden per leerling

(*) Enkel indien een synchronisatie mogelijk is met het aanwezige digitale schoolplatform, en het digitale schoolplatform deze functies ondersteunt.

voor Scholen